Nimm an Tagungen, Schulungs- und Weiterbildungsveranstaltungen teil und halte Fachvorträge. Administration muss sein: Dazu zählen die Tourenplanung, die Vor- und Nachbereitung deiner Gespräche sowie das Reporting deines Aufgabengebiets.
Verantwortung für die technische Weiterentwicklung, Funktionalität und Performance unseres Webshops - mit klarem Fokus auf Conversion-OptimierungAnalyse, Konzeption und Umsetzung neuer Funktionen, Features und Automatisierungen im Shop-UmfeldQualitätssicherung und kontinuerliches Monitoring der Shop-Prozesse sowie Sicherstellung eines stabilen BetriebsSteuerung und Koordination externer Dienstleister sowie enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie IT, Logistik, Customer CareIdentifikation und Integration neuer Technologien und Tools zur Optimierung der SystemlandschaftWeiterentwicklung interner Prozesse und Aufbau von fundierten Inhouse-Kompetenzen rund um Shop-Administration und Standards Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Marketing, Medienwissenschaften oder E-CommerceFundierte Kenntnisse im Umgang mit Webshop-Systemen (idealerweise Wordpress, Oxid, Shopify) sowie eine ausgeprägte technische Affinität für den Umgang mit unseren angebundenen ToolsStarke analytische Fähigkeiten zur Identifikation und Behebung von Schwachstellen in Prozessen und SystemenKommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich an nicht-technische Stakeholder zu vermittelnSelbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise- mit hohem Qualitätsanspruch und Interesse an konstanter Innovationen im E-Commerce UmfeldEinen sehr guten Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick und Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess) Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste Erfahrung im Projektmanagement Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit Hohes Level an Eigenmotivation und Eigeninitiative Hohes Maß an Selbstorganisation und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren Flexibilität, Resilienz und Freude an einem dynamischen Aufgabenbereich Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation sowie Sehr gute PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Internationales Unternehmen Ihr Kontakt Referenznummer 864339/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Ihre Aufgaben: Projektkoordination und eigenständige Abwicklung definierter Projekte im Bereich Onkologie Unterstützung von eigenen Fortbildungsveranstaltungen sowie Administration von externen Fortbildungsveranstaltungen, Kongressen und BU-übergreifenden Sponsorings Austausch mit externen Agenturen und Veranstaltern Erstellung, Aktualisierung und Freigabe von Promotionsmaterialien, Überblick & Tracking von Ablauffristen, strukturierte Ablage und Kommunikation an den Außendienst Beantragung von Referentenverträgen und Beraterverträgen sowie administrative Abwicklung und Tracking Budgetplanung und Tracking des Cross Tumor Franchise Budgets Management von Einkaufsprozessen (Purchase Order, Meldung von Rückstellungen, Rechnungsprozess) Unterstützung des crossfunktionalen Teams bei Projektumsetzungen und aktive Teilnahme an Meetings Ihre Qualifikation: 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement Erfahrungen in der pharmazeutischen Industries wünschenswert Sicherheit im Umgang mit Budget und Unternehmensprozessen Organisationstalent, Kooperationsbereitschaft, Koordinations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte Fähigkeit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation Sehr gute PC-Kenntnisse Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Unsere Benefits: Übertarifliche Bezahlung, VWL, Sonderzahlungen (z.B.
Stellenbeschreibung Im Auftrag unseres Kunden in der Region Augsburg suchen wir Sie als engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für eine langfristige Festanstellung. Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) – Administration & Service Festanstellung | Direktvermittlung | Region Augsburg IHRE VORTEILE BEI UNS: Persönliche Betreuung von Anfang an – wir begleiten Sie individuell und kostenlos durch den gesamten Vermittlungsprozess Gezielte Vorbereitung auf Ihre neue Position – vom Bewerbungsgespräch bis zur Vertragsunterzeichnung Jobsuche nach Ihren Wünschen – wir finden Positionen, die zu Ihren Fähigkeiten, Zielen und Lebensumständen passen Exklusive Kundennetzwerke – profitieren Sie von Möglichkeiten, die nicht jedem offenstehen IHR AUFGABENBEREICH: Organisation und eigenverantwortliche Durchführung von Büro- und Assistenzaufgaben Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Schriftverkehr sowie administrativen Dokumenten Ansprechpartner für Kunden und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen Entgegennahme, Bearbeitung und Abwicklung von Ersatzteilbestellungen einschließlich Fakturierung Unterstützung beim aktiven Vertrieb und der Vermarktung von Ersatzteilen Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen nach internen Vorgaben Koordination, Erfassung und Abrechnung von Serviceeinsätzen im Innen- und Außendienst über das ERP-System Vorbereitung, Versand und Nachverfolgung von Serienanschreiben (z.
Gute Kenntnisse in IT-Basistechnologien (Umgang mit Windows Servern, Datenbanken) Erfahrung in der Durchführung von agilen Projekten Erfahrung in Systemgestaltungs- und Rolloutprojekten Administration Windows Server Administration Applikationsstrukuren auf Datenbanken (ORACLE, zukünftig PostgreSQL) Erfahrungen mit SQL-Developer/SQLPLUS Kenntnisse in SQL Sehr gute IT-Kenntnisse (IT-Architekturen, Scripting) Erfahrungen im Umgang mit Systemschnittstellen basierend auf MQ/REST (XML/JSON) Erfahrungen zu React, Java Kenntnisse im Bereich Container-Umgebungen Management von Incidents und Problemen über Ticketsysteme Kooperativer, souveräner Umgang mit Business Partnern und Lieferanten Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft Kommunikationsfähigkeit Verhandlungssichere Deutschkenntnisse Verhandlungssichere Englischkenntnisse So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
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Terminorganisation und Dokumentation Mitarbeit bei Projekten im Bereich Personal und Unternehmenskultur Ihr berufliches und persönliches Profil – Sie bringen mit: Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Personalwesen Erweiterte oder mehr praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung / HR-Administration, idealerweise im industriellen Umfeld oder in der Automobilbranche Kenntnisse im Umgang mit einer HR-Software sind von Vorteil Sicheres Arbeiten mit MS-Office Gutes Deutsch in Wort und Schrift – für die Ausübung Ihrer Tätigkeiten Strukturierte, gewissenhafte und verlässliche Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie freundliches Auftreten und Teamgeist
Key Responsibilities: ·Provides specialized administrative support in the development, implementation, and marketing of our two HR development programs ·Serves as a central point of contact between prospective employees, vendors, staff, other departments, and/or external constituencies on day-to-day operational, and administrative matters; assists with meetings, special projects, and/or general problem resolution ·Coordinates activities and administration of program objectives; this requires engaging internal and external stakeholders ·Monitors and administers program/project expenses; may develop or participate in the development of funding proposals for the program ·Writes, edits, and coordinates development of course catalogs, promotional materials, educational materials, training manuals, newsletters, and/or brochures, as appropriate to the program ·Maintains program/project records, researches information and gathers and computes various data; prepares special and/or one-time reports, summaries, or replies to inquiries, selecting relevant data from a variety of sources.